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이파피루스의 전자문서 솔루션 구축 사례를 꾸준히 소개합니다. 전자문서 시스템 도입을 고민하시는 현업 담당자들과 페이퍼리스가 무엇인지 막연한 여러분께 도움이 되기를 바랍니다.
사업 내용
한국정보인증은 법적으로 서명이 필요한 모든 전자문서(계약서, 신청서, 동의서 등)에 전자서명서비스를 제공하는 차세대 전자서명 플랫폼을 구축하여 서비스형 수익성 사업모델로 개발했다.
한국정보인증에서 발급하는 전용인증서 및 타임스탬프를 활용하여 전자 계약 서비스 구축함으로써 기존 전자계약 방식보다 더욱 안전하고 유효성 있는 시스템을 구축하는 것으로 정부 시책에 맞는 페이퍼리스 사무실과 그린IT 환경을 구현하는데 기여했다.
자동화된 프로세스 구현으로 계약서 및 각종동의,보고서 자료를 효율적으로 관리 가능하고, 다양한 업무, 다양한 방식의 전자문서에서 더욱 편리하게 활용할 수 있다.
구현 시스템
- 서명 제작 기능 제공 : 서명그리기, 도장만들기, 이미지 등록 등 다양한 방법으로 서명 제작 가능
- 문서에 파일을 첨부해 첨부된 파일까지 서명할 수 있는 기능
- 한국정보인증에서 발급하는 전용인증서 및 타임스탬프를 PDF 내에 삽입
- 계약서 내 입력서식 삽입 및 편집 기능
프로세스
계약서 생성 및 설정
▼
도장 및 서명 이미지 삽입
▼
PKI 전자서명 후 전달
▼
계약당사자간 전자서명 확인
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계약 완료
<출처 - signOK 홈페이지>
적용제품
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